Meeting Date/Time: 07/19/2016

Attending:

Sally Shinn,  Elizabeth Jordan,  Jennifer Schweiss, 
Heather Jo Hawkins,  Bethany Petty,  Bobbi Karraker,   
Rev. Rick Foss,  Dustin Murray   

Absent:

Visitors/Guests:

Old Business:

• Triple C   ➔ Ready to go for the school year! 
  Athletics   ➔ The Board and Athletic Director discussed basketball coaching assignments 
  Parent Input  ➔ None 
  Faculty Input  ➔ None 

• School Operating Budget
  ➔ Projected tuition ◆ $688,292
  ➔ School accounting ◆ $74,793
  Auction Funds ➔ $37,000 ◆ $4,000 technology supplement ➔ 60 Chromebooks ­
  Auction money ◆ 70 Chromebooks were purchased ● 2-­8 grades 1:1!!
  Cafeteria Report ➔ 11,623.18
  Families with remaining Balances ➔ Mr. Murray is talking with these families

New Business:

• Principal’s Report  Enrollment for 2016­2017  ➔ Preschool­8th grade ­ 302  ➔ K­8 239  ➔ 63 Preschool and Pre­K  Accreditation for 2016­2017  ➔ Steering committee (Meeting July 25) 

• Handbook Policies 
  ● Admission Policy 

• ● Truancy ­ discuss and approve for enforcement 
  ○ Current policy  ■ Unexcused absences ­ no consequences  ■ Tardies ­ 12 tardies/quarter  ● Parents and students complete a service project

• New suggestions 
  ■ Tardy slip  ● Parents should sign student in at the main office  ● Students are not admitted to the classroom without a tardy  slip 
  ● Signage ­ showing “thanks for bringing your kid to school on  time!” (one side) / “oops! Too late, bring in your child!” 
  ■ Absence policy  ● Farmington School District policy   ○ 3 absences (unexcused) ­ letter home 
  ○ 6 absences ­ principal has meeting with parent 
  ○ 9 absences ­ local prosecutor; Farmington child  endangerment ordinance 
  ○ 12+ absences ­ convene a committee of teachers and  administration to discuss possible retention 

• ● Volunteer/Parent Aid Application 
  ■ For example ­ coaches, substitute teachers, instructional volunteers  (tutoring ­ 1:1 or small group, etc), resource volunteers 
  ■ School secretary will manage this list 

• ● School security and safety 
  ○ Crisis management 
  ■ Bullet proof film for windows for main office and cafeteria windows  ● Get quote 
  ■ Ladies in the main office would like a panic button 
  ■ Mag lock ­ main office is faulty  ● Jeff Fink will be looking at this ASAP 
  ■ Mounting security video monitors  ● Instead of monitors behind secretaries 
  ■ Intruder Drill training will be addressed by Mr. Murray with staff 
  ● Committee of staff to make a recommendation on video  surveillance system/safety 

• ● Teacher Handbook    ○ We will address this at the August meeting 

• ● Scholarship money awarded to community members ­ information sent to The  Daily Journal 

• ● Dave Ramsey Financial Peace University  ○ Heather Jo has a contact for leaders for the program  ○ This could be viewed as a community outreach project 
   

•   PR Committee  ➔ Marketing funds increased to $4,000  ➔
  2­8th grade ­ 1:1 with Chromebooks!
    ➔ Mr. Murray wants to reconvene the marketing committee 

Motions:

• Motion for admission policies- passed
  Motion for application for volunteers- passed
  Motion for security upgrade- Passed

• Executive Session     
  Next Meeting  ➔ August 9 @ 6:00